Zásady ochrany osobných údajov

A. ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ: Adam Šarek

Doručovacia adresa: [DOPLNIŤ]

Kontaktný e-mail: adam.sarek02@gmail.com

Webová stránka: gridrepublic.sk

Zástupca v Európskej únii: [DOPLNIŤ, AK SA POVINNOSŤ UPLATNÍ]

Prevádzkovateľ rozhoduje o tom, na aké účely a akým spôsobom sa osobné údaje spracúvajú.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Pri zápise do nezáväzného waitlistu môžeme spracúvať tieto údaje:

  • meno a priezvisko,
  • e-mailová adresa,
  • telefónne číslo, ak ho záujemca uvedie dobrovoľne,
  • vek,
  • kraj bydliska,
  • okres,
  • úroveň skúseností s jazdením zvolená z pripravených možností,
  • dátum, čas a technický záznam o udelení alebo odvolaní súhlasu.

Pri návšteve webu sa môžu spracúvať aj základné technické údaje, napríklad IP adresa, dátum a čas požiadavky, typ zariadenia a prehliadača, navštívená stránka, chybové záznamy a bezpečnostné záznamy. Po udelení súhlasu sa môžu spracúvať aj analytické údaje o používaní webu a načítaní externého obsahu.

3. Na aké účely údaje používame

3.1 Waitlist a informačné e-maily

Údaje z waitlistu používame na:

  • zaradenie záujemcu do nezáväzného waitlistu Grid Republic,
  • potvrdenie úspešného zápisu,
  • vyhodnotenie záujmu podľa veku, kraja, preferovanej lokality a skúseností,
  • zasielanie informácií o príprave projektu, kalendári, lokalitách, prípadnom preseason podujatí, otvorení registrácie a primeraných pripomenutiach počas registrácie,
  • zasielanie ďalších podstatných organizačných informácií o pripravovanej prvej sezóne.

Právnym základom tohto spracúvania je súhlas dotknutej osoby. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu v e-maile alebo správou na kontaktný e-mail prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

3.2 Technická prevádzka a bezpečnosť webu

Základné technické údaje môžeme spracúvať na účely bezpečnej a stabilnej prevádzky webu, ochrany pred zneužitím, diagnostiky chýb a evidencie bezpečnostných udalostí. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane webu a jeho návštevníkov.

3.3 Analytika webu

Po udelení súhlasu používame na meranie návštevnosti webovej stránky nástroj Google Analytics 4. Tento nástroj slúži na vyhodnocovanie návštevnosti webu, zdrojov návštev, správania návštevníkov na stránke a počtu odoslaných waitlist formulárov.

Google Analytics 4 sa aktivuje až po udelení súhlasu návštevníka v cookies lište. Bez udelenia súhlasu sa analytické meranie nespustí.

Doba uchovávania údajov v Google Analytics 4 bude nastavená podľa finálneho nastavenia analytického účtu na dobu 30 dní.

3.4 Instagram a externý obsah

Web bude obsahovať odkaz na profil Grid Republic na Instagrame a statický náhľad vybraných príspevkov. Tento náhľad bude pridávaný manuálne a nebude sa načítavať priamo zo serverov spoločnosti Meta.

Pri samotnom zobrazení webovej stránky preto nedochádza k automatickému prenosu údajov návštevníka spoločnosti Meta cez Instagram feed. K prenosu údajov môže dôjsť až v prípade, že návštevník klikne na odkaz smerujúci na Instagram alebo otvorí obsah priamo na platforme Instagram.

4. Osoby mladšie ako 16 rokov

Waitlist je v tejto fáze určený osobám vo veku od 16 rokov. Ak záujemca uvedie vek nižší ako 16 rokov, zápis nebude prijatý a zadané údaje budú bez zbytočného odkladu vymazané. Waitlist nie je záväznou registráciou do ligy. Ak bude v budúcnosti otvorená juniorská kategória, formulár a zásady sa pred jej spustením upravia.

5. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje z waitlistu a na zasielanie informačných e-mailov uchovávame do odvolania súhlasu, najdlhšie však tri mesiace po ukončení registrácie do prvej sezóny Grid Republic a zároveň najviac 12 mesiacov odo dňa zápisu do waitlistu.

Údaje odoslané cez waitlist formulár sa odosielajú na e-mailovú adresu info@gridrepublic.sk, ku ktorej má prístup Adam Šarek. Zároveň sa odoslané formuláre technicky evidujú v administrácii webu prostredníctvom pluginu Post SMTP, ku ktorému má prístup Adam Šarek a v nevyhnutnom rozsahu aj SCR design s.r.o. ako technický správca webu.

Záznamy odoslaných formulárov v plugine Post SMTP sa považujú za súčasť údajov z waitlistu a budú vymazané najneskôr v rovnakej lehote ako údaje z waitlistu, prípadne skôr, ak dotknutá osoba odvolá súhlas a nie je potrebné uchovať minimálny záznam o odhlásení.

Technické webové logy na hostingu Websupport.sk sa uchovávajú po dobu 14 dní.

6. Komu môžu byť údaje sprístupnené

 

K údajom budú mať prístup iba osoby a subjekty, ktoré ich potrebujú na uvedené účely, najmä:

  • Adam Šarek ako prevádzkovateľ,
  • Lenka Feketová ako poverená osoba,
  • Websupport s.r.o. ako poskytovateľ webhostingu a technickej infraštruktúry,
  • prevádzkovateľ e-mailovej schránky info@gridrepublic.sk,
  • administrácia webovej stránky a plugin Post SMTP, prostredníctvom ktorého sa technicky evidujú odoslané formuláre,
  • Google Analytics 4 ako analytický nástroj, ak návštevník udelí súhlas s analytickými cookies,
  • SCR design s.r.o. ako technický dodávateľ webovej stránky, správca technického riešenia a poskytovateľ technickej podpory,
  • orgány verejnej moci, ak sprístupnenie vyžaduje zákon alebo záväzné rozhodnutie.

SCR design s.r.o. môže mať technický prístup k údajom z waitlistu v rozsahu potrebnom na správu webovej stránky, testovanie formulára, riešenie technických chýb a poskytovanie podpory. SCR design s.r.o. nebude údaje používať na vlastné účely.

 

7. Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Prevádzkovateľ pôsobí vo Švajčiarsku, preto môžu byť osobné údaje sprístupnené aj vo Švajčiarsku. Pri ďalších poskytovateľoch môže dochádzať k spracúvaniu mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa použije príslušný právny mechanizmus, napríklad rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky. Konkrétne informácie sa doplnia podľa vybraných technických služieb.

8. Ako osobné údaje chránime

Používame primerané technické a organizačné opatrenia, najmä:

  • prístup iba pre obmedzený počet oprávnených osôb,
  • silné a jedinečné heslá a viacfaktorové overenie, ak ho služba umožňuje,
  • šifrované spojenie HTTPS,
  • minimalizáciu zbieraných údajov,
  • pravidelnú kontrolu a odoberanie nepotrebných prístupov,
  • evidenciu udelených a odvolaných súhlasov,
  • vymazanie údajov po uplynutí stanovenej doby alebo po odvolaní súhlasu.

9. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených právnymi predpismi právo:

  • požadovať prístup k svojim osobným údajom,
  • požadovať opravu nepresných alebo neúplných údajov,
  • požadovať vymazanie osobných údajov,
  • požadovať obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • získať údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené podmienky,
  • kedykoľvek odvolať súhlas,
  • podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania dozornému orgánu.

Žiadosť môžete poslať na e-mail adam.sarek02@gmail.com. Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca. Ak bude potrebné overiť totožnosť žiadateľa, vyžiadame si iba údaje nevyhnutné na overenie.

10. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Aktuálne kontaktné údaje úradu sú dostupné na jeho webovej stránke.

11. Automatizované rozhodovanie

Na základe údajov z waitlistu nevykonávame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo voči záujemcovi právne alebo obdobne významné účinky. Údaje o veku, kraji, lokalite a skúsenostiach sa používajú iba na súhrnné plánovanie pripravovanej ligy.

12. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä pri zmene prevádzkovateľa, rozsahu webu, používaných technických služieb alebo účelov spracúvania. Aktuálna verzia bude zverejnená na webovej stránke s uvedením dátumu účinnosti.

Účinnosť od: 14.8. 2026

B. ZÁSADY POUŽÍVANIA COOKIES

1. Čo sú cookies

Cookies sú malé textové súbory alebo podobné technické identifikátory, ktoré sa pri návšteve webovej stránky ukladajú do zariadenia návštevníka alebo sa z neho čítajú. Pomáhajú zabezpečiť základné fungovanie webu, zapamätať voľbu návštevníka, merať návštevnosť alebo načítať obsah tretích strán.

2. Aké druhy cookies môžeme používať

2.1 Nevyhnutné cookies

Sú potrebné na bezpečné a základné fungovanie webu, odoslanie formulára alebo zapamätanie voľby cookies. Používajú sa bez voliteľného súhlasu iba v rozsahu, v akom sú nevyhnutné na poskytovanie služby požadovanej návštevníkom.

2.2 Analytické cookies

Pomáhajú zistiť, koľko ľudí navštívilo web, ako sa na ňom pohybujú a koľko návštevníkov odoslalo waitlist formulár. Aktivujú sa až po udelení súhlasu návštevníka.

2.3 Marketingové cookies

Marketingové cookies sa v aktuálnej verzii webu nepoužívajú.
Cookies lišta však obsahuje možnosť správy marketingových cookies pre prípad, že budú v budúcnosti pridané nástroje na meranie online reklamy, konverzií alebo opätovné oslovovanie návštevníkov. Ak sa marketingové nástroje neskôr doplnia, aktivujú sa až po udelení súhlasu návštevníka a zásady používania cookies budú aktualizované ešte pred ich spustením.

3. Súhlas a jeho zmena

Voliteľné analytické, funkčné a marketingové technológie sa neaktivujú pred udelením súhlasu. Návštevník bude mať možnosť voliteľné cookies prijať, odmietnuť alebo nastaviť podľa kategórií. Súhlas bude možné kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom odkazu „Nastavenie cookies“ dostupného na webovej stránke.

4. Instagram feed

 

Web bude zobrazovať statický náhľad vybraného obsahu z Instagramu, ktorý bude pridávaný manuálne. Nepôjde o automaticky načítaný Instagram feed cez API alebo embed zo serverov spoločnosti Meta.

Z tohto dôvodu sa pri zobrazení tejto sekcie automaticky neprenášajú údaje návštevníka spoločnosti Meta. Ak návštevník klikne na odkaz smerujúci na Instagram, ďalšie spracúvanie údajov sa riadi pravidlami platformy Instagram / Meta.

5. Zoznam cookies používaných na webe

 

Do zverejnenej verzie dokumentu sa uvedú iba cookies a technológie, ktoré web skutočne používa.
Aktuálne web používa:

  • nevyhnutné cookies potrebné na fungovanie webu a zapamätanie nastavení cookies,
  • analytické cookies nástroja Google Analytics 4, ktoré sa aktivujú až po udelení súhlasu,
  • technológie potrebné na bezpečné a správne odoslanie waitlist formulára.

Marketingové cookies sa aktuálne nepoužívajú. Cookies lišta ich však umožňuje spravovať pre prípad budúceho doplnenia marketingových alebo reklamných nástrojov.

Presný zoznam cookies, vrátane názvu cookie, poskytovateľa, účelu, kategórie a doby platnosti, je dostupný priamo v cookie banneri.

6. Nastavenia prehliadača

Cookies možno spravovať aj v nastaveniach internetového prehliadača. Zablokovanie všetkých cookies môže obmedziť niektoré funkcie webu, napríklad odoslanie formulára alebo zapamätanie voľby cookies. Nastavenie prehliadača nenahrádza povinnosť webu získať platný súhlas s voliteľnými technológiami.

7. Zmeny zásad používania cookies

Tieto zásady sa aktualizujú pri zmene analytiky, vloženého obsahu, reklamných nástrojov alebo iného technického riešenia. Aktuálny zoznam cookies a dátum účinnosti budú uvedené na webovej stránke.

8. Kontakt

Otázky týkajúce sa cookies alebo spracúvania osobných údajov môžete poslať na e-mail adam.sarek02@gmail.com.

Účinnosť od: 14.8. 2026